Boekhouding voor Shopify, Amazon en Bol.com
Je webshop draait 24/7. Je boekhouding nu ook.
Orders, uitbetalingen, commissies, retouren en btw per land: we koppelen je verkoopkanalen aan je boekhouding, zodat alles automatisch binnenkomt en klopt. Jij ziet realtime wat elk kanaal oplevert.
Automatisering
Van order tot jaarrekening, zonder handwerk
Als online ondernemer verkoop je via meerdere kanalen, met eigen uitbetalingen, kosten en btw-regels. Handmatig overtikken kost uren en levert fouten op. Wij koppelen je kanalen en betaalproviders aan je boekhouding en richten het zo in dat het grootste deel vanzelf gaat. Wij controleren, jij verkoopt.
- Orders, uitbetalingen en kosten automatisch ingelezen per kanaal
- Uitbetalingen van marktplaatsen gematcht met je bank
- Btw per land bijgehouden, inclusief de OSS-aangifte
- Realtime dashboard met omzet en marge per kanaal
Zo werkt het
Elke order volgt dezelfde lijn door de fabriek
We richten de koppelingen één keer goed in. Daarna stroomt je verkoop elke dag automatisch je administratie in.
- 01
Koppelen
We koppelen je verkoopkanalen, betaalproviders en bank aan je boekhouding.
- 02
Automatisch inlezen
Orders, uitbetalingen, commissies, verzendkosten en retouren komen dagelijks binnen.
- 03
Matchen en btw
Uitbetalingen worden gematcht met je bank en de btw wordt per land en tarief verwerkt.
- 04
Controle
Wij controleren de cijfers, lossen afwijkingen op en verzorgen je aangiftes.
- 05
Inzicht
Je ziet in je dashboard wat elk kanaal oplevert, na kosten en commissies.
Kanalen
Waar je ook verkoopt, het komt samen in je boekhouding
Shopify
Orders, uitbetalingen, transactiekosten en terugbetalingen uit Shopify automatisch in je boekhouding.
Lees meer → MarktplaatsAmazon
Uitbetalingen per periode uitgesplitst naar omzet, verkoopkosten, fulfilment en advertenties, voor alle Amazon-landen.
Lees meer → MarktplaatsBol.com
Uitbetalingen, commissies, LVB-kosten en retouren van Bol.com automatisch en juist verwerkt.
Lees meer → WebshopEigen webshop
WooCommerce, Lightspeed of een ander platform: we koppelen je webshop aan je boekhouding.
Lees meer → BetalingenBetaalproviders
Mollie, Stripe, PayPal en andere betaalproviders: uitbetalingen en kosten sluiten altijd aan.
Lees meer → Btw internationaalBtw, OSS en import
Btw per EU-land, de OSS-aangifte, voorraad in het buitenland en invoer van buiten de EU.
Lees meer →Jij verkoopt.
De fabriek boekt. Automatisch.
Wat we oplossen
De bekende e-commerce-hoofdpijn, opgelost
Deze problemen zien we bij bijna elke online ondernemer die bij ons komt.
- Uitbetalingen die niet aansluiten
- Een marktplaats keert één bedrag uit voor honderden orders, na aftrek van kosten. Wij splitsen het uit, zodat omzet, kosten en btw kloppen.
- Commissies en kosten
- Verkoopkosten, fulfilmentkosten, advertenties en abonnementen worden apart geboekt, inclusief de juiste btw.
- Retouren en terugbetalingen
- Terugbetalingen en creditnota's worden automatisch verwerkt, zodat je omzet niet te hoog uitvalt.
- Btw in andere EU-landen
- Verkoop je aan consumenten in andere EU-landen boven de drempel van € 10.000 per jaar, dan reken je de btw van dat land. Wij houden het bij en doen de OSS-aangifte.
- Voorraad in het buitenland
- Ligt je voorraad in een magazijn in een ander land, bijvoorbeeld via Amazon, dan kan een btw-registratie in dat land nodig zijn. We brengen het voor je in kaart.
- Marge per kanaal
- Na commissies, verzending en retouren ziet de winst per kanaal er vaak anders uit dan de omzet doet vermoeden. Wij maken het zichtbaar.
Welke regels voor jou gelden, hangt af van waar je verkoopt, aan wie en waar je voorraad ligt. We lopen het in het kennismakingsgesprek met je door.
Prijzen
Duidelijke prijzen, vooraf afgesproken
Koppelingen inrichten
We brengen je kanalen, betaalproviders en bank in kaart en richten de koppelingen met je boekhouding in. Wij rekenen daar niets voor. Eventuele kosten van een koppeling zelf, zoals een app in je webshop, bespreken we vooraf.
- Inventarisatie van je kanalen
- Koppelingen met je boekhouding
- Inrichting van btw per land
- Overname van je huidige administratie
E-commerce-abonnement
Alles om je administratie automatisch en compliant te houden, met een maandprijs die past bij je volume en aantal kanalen.
- Automatische verwerking van alle kanalen
- Btw-aangifte en OSS-aangifte
- Realtime dashboard per kanaal
- Digitaal archief van alle facturen
Vragen
Veelgestelde vragen
Welke verkoopkanalen kunnen jullie koppelen?
We werken met Shopify, Amazon, Bol.com en de meeste andere webshopplatforms en betaalproviders. Verkoop je via een kanaal dat hier niet staat, vraag het ons: meestal is er een koppeling of een goede werkwijze.
Wat kost het inrichten van de koppelingen?
Niets. Bij de start van je abonnement richten wij de koppelingen tussen je verkoopkanalen, betaalproviders en boekhouding kosteloos in. Heeft een koppeling zelf kosten, bijvoorbeeld een app in je webshop, dan bespreken we dat vooraf.
Moet ik zelf nog iets invoeren?
Nauwelijks. Verkoop, uitbetalingen en bankmutaties komen automatisch binnen. Inkoopfacturen stuur je door naar je eigen scan-e-mailadres of fotografeer je met de app.
Hoe zit het met btw als ik aan consumenten in andere EU-landen verkoop?
Boven een drempel van € 10.000 per jaar aan verkopen op afstand binnen de EU reken je de btw van het land van je klant. Via de One Stop Shop (OSS) geef je dat in één aangifte in Nederland aan. Wij houden de drempel en de tarieven voor je bij.
Ik gebruik Amazon-fulfilment met voorraad in het buitenland. Wat betekent dat?
Ligt je voorraad in een magazijn in een ander EU-land, dan kan een btw-registratie in dat land nodig zijn, met eigen aangiftes. We brengen in kaart wat voor jou geldt en regelen de administratie.
Ik importeer producten van buiten de EU. Kunnen jullie daarbij helpen?
Ja. We verwerken invoerbtw en douanekosten correct in je boekhouding. Met een zogenoemde artikel 23-vergunning kun je de invoerbtw verleggen naar je btw-aangifte, wat je cashflow helpt. We kijken of die voor jou zinvol is.
Kan ik zien welk kanaal het meest oplevert?
Ja. In je dashboard zie je omzet en marge per kanaal, na commissies, verzendkosten en retouren.
Kunnen jullie mijn huidige administratie overnemen?
Ja. We nemen je administratie over, richten de koppelingen in en zorgen dat alles vanaf de overstap automatisch loopt.
Contact
Klaar om je boekhouding te automatiseren?
Vertel kort via welke kanalen je verkoopt. We nemen binnen één werkdag contact op en laten zien hoe we het voor jou inrichten.
De Finance Fabriek E-commerce
Bergen op Zoom
info@financefabriek.nl
Liever direct een afspraak?
Kies zelf een moment voor een kennismaking in onze agenda.
Plan een afspraak →